Adjoint(e) administratif(ve) bilingue – Immobilier & Construction

Job description

Vous êtes une personne organisée, polyvalente et à l'aise dans un environnement dynamique où les journées ne se ressemblent jamais ? Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) bilingue pour soutenir simultanément deux entreprises actives dans les secteurs de l'immobilier et de la fabrication/construction. Vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement des opérations quotidiennes et serez le visage de l'organisation auprès de l'ensemble des parties prenantes. En tant que premier point de contact, vous assurerez la gestion des appels entrants, des courriels et des demandes provenant des locataires, clients, fournisseurs et sous-traitants. Votre sens du service à la clientèle et votre capacité à gérer plusieurs demandes en simultané seront des atouts indispensables pour exceller dans ce rôle. Vous coordonnerez également les rendez-vous et la gestion des agendas, tout en assurant un suivi rigoureux des communications. Vous serez impliqué(e) dans la coordination des demandes de maintenance immobilière, la sollicitation de soumissions auprès de fournisseurs et sous-traitants, ainsi que dans diverses tâches administratives liées aux deux volets d'activité. Une expérience préalable en immobilier ou en gestion immobilière vous permettra d'être rapidement autonome et opérationnel(le) dès les premières semaines. Nous offrons un poste à 40 heures par semaine avec une intégration prévue dans un délai de 1 à 3 semaines. Si vous êtes bilingue, rigoureux(se) et que vous aimez relever des défis variés au sein d'un environnement en constante évolution, ce poste est fait pour vous !

Desired profile

- Expérience significative en administration générale - Expérience en immobilier, gestion immobilière ou construction (fortement privilégiée) - Bilinguisme français/anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit (niveau professionnel requis) - Expérience en gestion d'appels, de courriels et en service à la clientèle - Expérience en coordination de rendez-vous et gestion d'agendas - Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office : OneDrive, Outlook, Excel, Word - Capacité à gérer plusieurs entreprises ou types de demandes simultanément - Atout : expérience dans la gestion de demandes de soumissions auprès de fournisseurs ou sous-traitants - Atout : expérience en gestion de maintenance immobilière - Atout : expérience dans une entreprise de construction ou manufacturière - Atout : connaissance de logiciels de gestion immobilière