Adjointe administrative bilingue - Immobilier

Job description

Vous êtes un(e) professionnel(le) de l'administration passionné(e) par le domaine de l'immobilier ? Nous recherchons une adjointe administrative bilingue dynamique et autonome pour soutenir nos opérations immobilières au Québec. Ce poste clé exige une excellente rigueur administrative et une capacité à orchestrer les dossiers de A à Z avec efficacité. Au quotidien, vous prendrez en charge la gestion administrative complète des transactions immobilières : préparation et suivi des documents officiels, respect des échéanciers, gestion des plateformes spécialisées (Centris, Broker Loading, signatures électroniques) et communications avec les différentes parties prenantes. Vous serez également amenée à qualifier des prospects entrants et à fixer des rendez-vous stratégiques. Pour réussir à ce poste, la polyvalence et l'adaptabilité sont essentielles. Nous recherchons une personne proactive, qui n'hésite pas à poser des questions pour parfaire ses dossiers et qui sait faire preuve de souplesse en réalisant des tâches ad hoc nécessaires au bon déroulement de l'activité.

Desired profile

- Maîtrise parfaite du français et de l'anglais à l'oral comme à l'écrit (compréhension orale irréprochable en anglais) - Minimum de 3 à 5 ans d'expérience en soutien administratif - Expérience préalable obligatoire dans le secteur de l'immobilier (idéalement auprès d'un courtier immobilier) - Connaissance du marché québécois et maîtrise des outils immobiliers (Centris, Broker Loading, signature électronique) un atout majeur - Grande polyvalence, esprit d'initiative et capacité d'adaptation au-delà de la fiche de poste - Excellente autonomie et aisance relationnelle au téléphone - Disponibilité de 35h par semaine (du lundi au vendredi, de 8h à 17h, heure du Québec)