Setteuse / Adjointe administrative

Job description

Vous avez le sens du service, l'aisance au téléphone et l'énergie pour convertir un contact en rendez-vous ? Nous recherchons une setteuse / adjointe administrative dynamique et autonome pour soutenir un courtier immobilier au Québec. Ce poste clé repose sur une excellente rigueur dans le suivi des leads et une vraie capacité à obtenir des rendez-vous. Au quotidien, vous contacterez des leads par téléphone, les qualifierez et planifierez des rendez-vous pour le courtier. Vous assurerez aussi la mise à jour du CRM (GoHighLevel un atout), le suivi des relances et le grand ménage d'environ 200 leads en retard. Vous offrirez également un soutien administratif général pour assurer le bon déroulement des activités. Vous serez formée directement par le courtier, qui attend de vous une personne allumée, souriante et proactive dès les premiers jours. Vous n'hésitez pas à poser des questions et vous faites preuve de souplesse face aux tâches ad hoc. Horaire : 30 h par semaine, incluant obligatoirement les soirs jusqu'à 20 h 30 et les fins de semaine (heure du Québec).

Desired profile

- Maîtrise parfaite du français à l'oral comme à l'écrit - Minimum de 3 ans d'expérience en soutien administratif et en prise de rendez-vous - Aisance démontrée au téléphone : capacité à qualifier un lead, à vendre et à obtenir un « oui » - Capacité à mettre à jour un CRM (GoHighLevel un atout majeur) - Expérience dans le domaine immobilier ou hypothécaire au Québec : un atout - Attitude positive, souriante, polie et motivée, avec un bon esprit d'initiative - Excellente autonomie et sens de l'organisation - Disponibilité de 30 h par semaine (heure du Québec), incluant obligatoirement les soirs jusqu'à 20 h 30 et les fins de semaine - Pour postuler : CV + courte vidéo de présentation (30 secondes).