Adjointe Administrative – QuickBooks

Job description

Notre cliente, comptable de profession et investisseuse immobilière active, est à la recherche d'une adjointe administrative rigoureuse et véritablement autonome pour la soutenir dans la gestion quotidienne de ses opérations. Elle gère seule plusieurs compagnies et propriétés — facturation, soumissions, service client, comptabilité par immeuble — et souhaite déléguer ces responsabilités à une professionnelle fiable afin de concentrer son énergie sur la croissance de son portefeuille immobilier. Vous serez le pilier administratif et comptable de son organisation. Vos principales missions incluront la gestion et le suivi des factures et soumissions, la saisie et la réconciliation dans QuickBooks, la coordination du service client (locataires, fournisseurs, partenaires), ainsi que le soutien administratif général pour plusieurs entités distinctes. Vous devrez jongler avec fluidité entre les différentes compagnies dans une même journée, en maintenant un niveau de rigueur constant. Ce poste est fait pour vous si vous êtes quelqu'un qui n'attend pas qu'on vous dise quoi faire, qui anticipe les besoins, qui structure son travail de façon proactive et qui prend réellement à cœur les opérations qui lui sont confiées. La cliente recherche une véritable partenaire de terrain — pas une simple exécutante — capable de gérer des situations imprévues avec calme, méthode et discernement. Le poste est à 40 heures par semaine, du lundi au vendredi, de 8h à 17h (heure de l'Est, Canada). Le démarrage est prévu dans les 3 prochaines semaines.

Desired profile

- Minimum 3 ans d'expérience en support administratif et/ou en comptabilité - Maîtrise avancée de QuickBooks (gestion de comptes, facturation, réconciliation) - Excellente maîtrise du français écrit et oral — niveau impeccable exigé - Débrouillardise en anglais appréciée (communications occasionnelles) - Maîtrise d'Excel (tableaux de suivi, formules de base, organisation de données) - Capacité démontrée à gérer plusieurs compagnies ou dossiers simultanément - Profil autonome, organisé et proactif — capable de prendre des initiatives sans supervision constante - Disponibilité complète : 40h/semaine, horaire fixe 8h–17h (heure canadienne / EST) - Atout majeur : expérience de travail au Québec ou avec des entreprises québécoises - Atout secondaire : expérience dans le secteur immobilier (gestion locative, facturation par immeuble, etc.)